skip to Main Content
با سیستم های مدیریت محتوا به معرفی کسب و کارتون در اینترنت بپردازید

با سیستم های مدیریت محتوا به معرفی کسب و کارتون در اینترنت بپردازید

 

در دنيای امروز گردش اطلاعات در فضای آنلاین در سطح وسیع و با سرعت بالا صورت میگیره. رقابت بين انواع کسب و کارها فشرده شده، و يكی از اصول اوليه برای بقا و پيشرفت در این رقابت فشرده، اطلاع رسانی صحيح و لحظه به لحظه است. اولين وسيله ی ارتباطی و اطلاعات رسانی در حال حاضر اينترنته. تقريبا هيچ کسب و کاریو در دنيا نمیتونین پيدا كنين، كه در زمينه ی كاریش حرفه ای باشه، بدون اينكه از طريق فضای آنلاین و راه اندازی یک وب سايت، محصولات و خدماتشو به ديگران معرفی كرده باشه. انواع کسب و کارها با کمک سيستم مديريت محتوا میتونن، یک وبسایت حرفه ای برای معرفی خدمات و محصولاتشون راه اندازی کنن و در صحنه ی رقابت باقی بمونن.

 

سیستم مدیریت محتوا (cms) چیست؟

سیستم مدیریت محتوا ترجمه ی عبارت content management system که به اختصار CMS گفته میشه، هستش.

به کمک سیستم های مدیریت محتوا میتوان 3 عمل اصلی ایجاد، مدیریت و سطح بندی اطلاعات رو انجام داد.

سیستم مدیریت محتوا، یک سیستم نرم افزاری روی سرور برای مدیریت محتوای موردنظر شما در بستر اینترنته. این محتوا میتونه، شامل انواع اطلاعات مثل متن، عکس، ویدئو و … باشه، که شما میخواین برای هدف خاصی در فضای اینترنت منتشر کنین.

در واقع طراح سایت یک بار سیستم مدیریت محتوای شما رو طراحی میکنه، و شروع به انتشار محتوای شما میکنه. به عبارت دیگر سیستم مدیریت محتوا سیستمی برای مدیریت انواع وبسایتهاست.

با استفاده از سیستم های مدیریت محتوا میتونین، سایت هایی پویا و داینامیک بسازین. ابزارها و قابلیت های سیستم های مدیریت محتوا، امکان مدیریت انواع اطلاعات مثل متن، عکس، ویدئو و … رو برای شما فراهم میکنه.

سیستم های مدیریت محتوا انواع مختلفی دارن، که بعضیاشون رایگان و بعضیاشونو باید بخرین. از جمله سیستم های مدیریت محتوای رایگان محبوب میشه جوملا و وردپرس رو نام برد، که دارای امکانات بسیار قوی و کاملی هستن.

سیستم های مدیریت محتوای وردپرس و جوملا با بهره گیری از بانک های اطلاعاتی امکانات درج محتوا رو دارن. همچنین در این سیستم های مدیریت محتوا میتونین قالب های متنوع و زیبا نصب کنین.

معمولا در فضای اینترنت اگر به اصطلاح CMS برخوردین، در اصل منظور همان WebCMS یا سیستم مدیریت محتوای وب است، که برای مدیریت محتوای یک وبسایت به کار برده میشه.

 

مزیت های استفاده از سیستم مدیریت محتوا کدام است؟

استفاده از سیستم مدیریت محتوا به جای روش قديمی صفحات ثابت از لحاظ تجاری و اقتصادی مزايای بسيار زيادی داره از جمله:

  • صرفه‌جويي در زمان برای ايجاد و بروزرسانی صفحات وبسایت
  • سازگاری و استحكام بيشتر
  • راهبری (navigation) پيشرفته
  • انعطاف‌پذيری بيشتر
  • كنترل نامتمركز سايت
  • امنيت بالاتر وبسایت
  • كاهش ورود اطلاعات تكراری
  • كاهش چشمگير هزينه‌های نگهداری

 

نحوه ی عملکرد سیستم مدیریت محتوا چگونه است؟

نحوه ی عملکرد سیستم مدیریت محتوا رو در قالب چند بخش برای شما توضیح میدم:

1- وارد کردن محتوا در وبسایت:

یکی از ویژگی هایی که باعث محبوبیت سیستم های مدیریت محتوا شده، راحتی وارد کردن محتوا به داخل وبسایت و نگهداری ساده ی وبسایت است.

سیستم مدیریت محتوا به شما امکان مدیریت ساختار صفحات وبسایت رو میده. برای مثال، چه صفحه ای منتشر بشه و یا چه صفحاتی به هم لینک داده بشن.

همچنین قابلیت کپی کردن مطالب (drag-and-drop) در سیستم های مدیریت محتوا، بدون به هم خوردن ساختار مطالب و به سادگی نیز امکان پذیره.

با قابلیت پشتیبانی محیط طراحی مبتنی بر وب در اکثر سیستم های مدیریت محتوا امکان مدیریت محتوای وبسایت از راه دور هم امکان پذیره.

 

2- مدیریت محتوای وبسایت:

صفحات و محتواهای مختلفی که وارد وبسایت میشه، در هسته ی مرکزی سیستم مدیریت محتوا ذخیره میشه. در واقع تمام محتواها و تنظیمات مربوط به هر صفحه در هسته ی مرکزی سیستم مدیریت محتوا ذخیره میشه.

ذخیره شدن تمامی اطلاعات در یک هسته مرکزی، باعث ایجاد قابلیت های زیر میشه:

  • قابلیت پیگیری تغییراتی که در صفحات مختلف صورت گرفته، توسط کارمندان و تاریخ انجام آخرین تغییرات
  • قابلیت محدود کردن دسترسی کاربران به صفحات دلخواه
  • قابلیت یکپارچه سازی با منابع اطلاعاتی موجود و سیستم های IT
  • قابلیت نظارت به کیفیت محتواها به این صورت که وقتی که صفحه ای ساخته میشه، به طورخودکار صفحه ی ساخته شده به بخش مدیریت فرستاده میشه. بخش مدیریت باید این صفحه رو تایید کنه. بعدش به تیم بررسی برای بازنگری نهایی فرستاده میشه و در پایان بعد از بازنگری نهایی و انجام اصلاحات و تغییرات، در سایت منتشر میشه. سیستم مدیریت محتوا، همه ی این فرآیند رو به طور خودکار مدیریت میکنه و بخش های مختلف رو به اشخاص مربوطه ارسال میکنه. در واقع با این قابلیت سیستم مدیریت محتوا، امکان مدیریت وبسایت توسط افراد مختلف، به راحتی فراهم شده و در نتیجه روی کیفیت، صحت و پایداری اطلاعات به طور دقیق نظارت میشه.

3- انتشار محتوا در وبسایت:

بعد از آماده شدن و تایید نهایی محتوا، سیستم مدیریت محتوا، برای شما امکان تنظیم ساعت انتشار محتوا در وبسایت رو فراهم کرده.

سیستم مدیریت محتوا، دارای موتورهای انتشار بسیار قویه که باعث میشه، هنگام انتشار محتوا در وبسایت، لایه ها و ظاهر صفحات وبسایت رو مدیریت کنین.

با توجه به طراحی های متفاوت، سیستم مدیریت محتوا، امکان ایجاد و تغییر ظاهر صفحات وبسایت رو به راحتی مطابق با سلیقه ی شما فراهم میکنه. در واقع شما تصمیم میگیرین، که کدوم محتوا در کدوم بخش وبسایت منتشر بشه.

در نتیجه سیستم مدیریت محتوا، به طور خودکار انتشار محتوا در وبسایت رو انجام میده. فقط کافی است شما تنها روی تولید محتوا برای وبسایت تمرکز کنین، و محتوای تولید شده رو در جایگاه خود در وبسایت قرار بدین.

 

4- نمایش مطالب در سایت:

سیستم مدیریت محتوا، امکان نمایش وبسایت در مرورگرهای (browser) متفاوت رو پشتیبانی میکنه. همچنین امکان داشتن سایت پویا یا داینامیک رو هم فراهم میکنه.

 

تفاوت سایت استاتیک و دینامیک چیست؟

سایت های ایستا یا استاتیک، سایت هایی هستن، که ضرورتی برای بروزرسانی مداوم اطلاعاتشون وجود نداره. و نیازی به ارائه ی خدمات به هر شکل به صورت آنلاین در این سایت ها دیده نمیشه. وبسایت های استاتیک معمولا تنها در جهت معرفی کاربرد دارن.

معمولا افرادی از سایت های استاتیک استفاده میکنن، که احتیاجی به تغییر محتوای سایتشون ندارن و اطلاعات سایتشون در طول زمان تغییر چندانی نمیکنه.

به طور کلی به دلیل وقت گیر و پرهزینه بودن انجام تغییرات در وب سایت های استاتیک و نداشتن امکانات مدیریتی، استفاده از این گونه وبسایت ها برای سازمان ها و شرکت هایی که میخوان به طور مداوم اطلاعات سایتشون رو تغییر بدن، مناسب نیست.

در مقابل سایت های داینامیک یا پویا دارای پنل مدیریت محتوا هستن. مدیر یک وبسایت داینامیک از طریق سیستم مدیریت محتوا میتونه، محتوای هر صفحه از وبسایتشو ویرایش، بروزرسانی یا حذف کنه.

سایت های داینامیک مطابق با نیاز کاربر و بودجش ساخته میشه و انعطاف پذیره. الان بیش تر سایت ها به صورت داینامیک طراحی میشه مثل وبسایت های خبری، شبکه های اجتماعی و …

 

2 نکته ی بسیار مهم در استفاده از سیستم های مدیریت محتوا:

بعضیا تصور میکنن، استفاده از سیستم های مدیریت محتوا تنها عامل موفقیت یک وب سایت محسوب میشه. اما موفقیت یک وب سایت به عوامل دیگه ای مثل کیفیت محتوای وبسایت، کیفیت محصولات و خدمات، بازاریابی و … هم بستگی داره.

یه تصور اشتباه دیگه هم اینه که برای استفاده از سیستم مدیریت محتوا، نیازی به طراح وب سایت و یا شخص متخصص در زمینه وب نیست. این یک تصور کاملا اشتباست، در صورتی که سیستم های مدیریت محتوا برنامه های منبع باز (open source) هستن و امکان سفارشی سازی وبسایت رو برای طراحان سایت فراهم میکنن.

 

قابلیت های متنوع سیستم های مدیریت محتوا کدام است؟

قبلا تمرکز طراحان سایت، روی ایجاد صفحات HTML برای یکپارچه سازی سایت بود. اما سیستم های مدیریت محتوا علاوه بر یکپارچه سازی، قابلیت های دیگه ای هم دارن. مثلا اکثر سیستم ها، امکان ارائه ی تنها یک فرمت واحد رو دارن. در حالی که در سیستم مدیریت محتوا، امکان ارائه ی فرمت های متنوعی مثل PDF ،Microsoft Word ،WAP ،XML و … وجود داره.

در مبحث فروشگاه سازهای سیستم مدیریت محتوا هم میشه هزاران سیستم مدیریت محتوای قدرتمند و با قابلیت های متنوع نام برد.

سیستم مدیریت محتوا تحولی شگرف در زمینه ی طراحی و مدیریت سایت های اینترنتی به شمار میره. الان توقع بازدیدکننده های وبسایت ها بسیار بالا رفته، و دیگه بازدید از وبسایت هایی با صفحات ثابت و راکد هیجانی برای کاربران نداره.

در واقع تغییر و به روزرسانی اطلاعات و ارائه ی محتوا و اطلاعات جدید در هر بار رجوع کاربران به سایت میتونه، بازدیدکننده ها رو پای بند سایت کنه.

در پایان وب لند به شما توصیه میکنه، برای مشخص کردن نیازهای کسب و کارتون به اندازه ی کافی زمان بذارین و براساس نیاز های کسب و کارتون، محصولات یا خدمات و نحوه ی عرضه اونها رو به دقت ارزیابی کنین.

هر کسب و کاری براساس نیازها و نوع محصولات یا خدماتی که ارائه میده، میتونه از سیستم مدیریت محتوا به شکلی مرتبط استفاده کنه. در واقع یکپارچه سازی این سیستم ها و ارائه ی تنها یک راه حل واحد برای همه ی کسب و کارها عملا ممکن نیست.

با توجه به مزیت های بی شمار، سادگی و رشد روز افزون استفاده از سیستم های منبع باز مدیریت محتوا، انتخاب بهترین و مناسب ترین سیستم مدیریت محتوا جهت توسعه ی روزافزون کسب و کار شما در اینترنت از اهمیت ویژه ای برخورداره.

با صرف زمان و منابع کافی و مناسب برای انتخاب بهترین سیستم مدیریت محتوا، مطمئن بشین که مناسب ترین سیستم مدیریت محتوا رو انتخاب کردین.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *